Isännöintipalvelut taloyhtiölle
Kattavat isännöintipalvelut, jotka sisältävät taloushallinnon, hallinnollisen isännöinnin, kiinteistön ylläpidon sekä asiakaspalvelun.
Taloushallinto
Pidämme huolta taloyhtiön talousasioista kokonaisvaltaisesti. Hoidamme kirjanpidon, maksuliikenteen ja vastikkeiden laskutuksen sekä varmistamme, että taloudenhoito täyttää kaikki voimassa olevat vaatimukset. Laadimme budjetin, seuraamme sen toteutumista ja teemme tilinpäätöksen. Lisäksi seuraamme jatkuvasti yhtiön taloudellista tilannetta ja maksuvalmiutta.
Hallinnollinen isännöinti
Vastaamme taloyhtiön hallinnon sujuvasta hoidosta. Järjestämme yhtiö- ja hallituskokoukset, laadimme kokousasiakirjat sekä huolehdimme päätösten kirjaamisesta ja toteuttamisesta. Ylläpidämme osakastietoja, laadimme tarvittavat todistukset sekä hoidamme sopimusten hallinnan. Seuraamme myös lakisääteisten velvollisuuksien toteutumista ja asioimme viranomaisten kanssa taloyhtiön puolesta.
Tekninen isännöinti
Huolehdimme kiinteistön kunnon ja arvon säilymisestä pitkäjänteisellä ylläpidolla. Seuraamme rakennuksen teknistä kuntoa, laadimme kunnossapitosuunnitelmia ja suunnittelemme tulevia korjauksia. Vastaamme korjaushankkeiden valmistelusta, kilpailutuksesta ja valvonnasta sekä ohjaamme kiinteistönhuollon ja muiden palveluntuottajien toimintaa. Lisäksi seuraamme energiankulutusta ja etsimme keinoja kiinteistön tehokkaaseen ylläpitoon.
Asiakaspalvelu ja viestintä
Tarjoamme ystävällistä ja asiantuntevaa palvelua osakkaille, asukkaille ja hallituksille. Autamme kaikissa taloyhtiön toimintaan ja asumiseen liittyvissä kysymyksissä, vastaamme yhteydenottoihin sekä annamme neuvontaa arjen tilanteissa. Tiedotamme aktiivisesti hankkeista, korjauksista, häiriötilanteista ja muista ajankohtaisista asioista sekä tarjoamme helppokäyttöiset sähköiset asiointipalvelut.
Isännöintijärjestelmänä toimii Hausvise, jonka kautta osakkaat ja hallitus asioivat sähköisesti.